Setelah belajar berbagai object yang dibutuhkan dalam permrogaraman asp, saatnya buat saya untuk mengenalkan Microsoft acces sebagai media untuk pengelolaan data Anda.

Banyak orang mengakui penggunaan acces itu tidak sulit karena berbagai fasilitas kemudahan yang dimilikinya dan itu memang benar adanya. Oleh karena itu, buat newbie alias pendatang baru maka belajar acces merupakan step awal yang bagus untuk mengetahui pemrograman database lebih lanjut.

Coba anda buka Microsoft acces. Saat Pertama acces diload Anda akan mendapati dialog seperti ini :



Open an Exiting file berarti anda akan membuka file database yang pernah Anda buat, sedangkan opsi kedua menawarkan pembuatan database dengan menggunakan wizard, pages, and project. Pilihan Blank Acces Database berarti Anda akan membuat database baru dari nol/awal. 

Coba Anda pilih opsi Pertama (blank acces database), Anda akan melihat dialog berikutnya :



Save in menentukan di mana Anda akan menyimpan file tersebut, click create. Dialog selanjutnya adalah :



Sekarang kita akan membuat table, click create table in design view. 
Pada gambar berikut saya membuat table bernama buku. Tanda kunci di sebelah kiri id adalah primary key. Dengan adanya primary key kita bisa menentukan hubungan satu table dengan table lainnya dalam database. Field yang di beri primary key akan memiliki data yang uniq/tidak ada data yang sama.



Type data adalah jenis nilai yang dapat dimasukkan ke dalam field oleh users, misalnya type number berarti table menghendaki data yang dimasukkan adalah berupa angka. Masing-masing type data mempunyai field size (ukuran field), misalnya untuk type text maksimum karakter yang dimasukkan adalah 255 karakter. Sedangkan untuk keperluan yang lebih dari itu digunakan type data memo.

Untuk mengisi data secara manual click view | Datasheet view. Apabila Anda mempunyai data, maka data itu akan terlihat di sini.



Nah, sekarang Anda sudah punya file database kosong yang siap di isi. Karena kita berbicara tentang web database maka kita akan mengisikan data bukan dengan cara manual tapi dari tampilan web.